IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTO SOPORTE EN COMPRAS A NO OBLIGADOS A FACTURAR

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA 2020 – DIAN

En nuestro país, para quienes son obligados a Facturar, ha venido operando el Documento Soporte a las compras realizadas a quienes no son Obligados a realizar factura como un documento equivalente a la Factura; con la promulgación del Decreto 358 de 2020 por parte de MinHacienda y la Resolución 0042 de 2020, se dio paso a la formalización de dicho Documento dentro del Sistema de Facturación en nuestro país.

Es importante tener presente que en la Normatividad mencionada el Documento adquiere condiciones y características propias de los sistemas de Facturación en nuestro país como son:

Estar denominado expresamente como Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a Facturar.
Identificar fecha de la operación, datos de identificación básicos (nombre / razón social y Numero de Nit del vendedor y del adquiriente de los bienes y servicios).
Describir los bienes / servicios objeto de la venta y detallar los valores totales de la operación.
Contar con numeración consecutiva, misma que se solicita en los Servicios Informáticos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Realizarlo Electrónicamente incluyendo la firma del emisor del documento, de acuerdo a la política de firma descrita en el Anexo Técnico de la Resolución 0042 de 2020, y utilizando el formato electrónico de generación establecido por la DIAN.

Los dos últimos puntos mencionados, en especial, han causado bastante inquietud entre los empresarios y profesionales en los últimos días. Debido a lo cual nos permitimos hacer claridad en este post de estas inquietudes, según la normatividad vigente y el Comunicado de prensa No. 055 emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales el 21 de Julio de 2020.

El Decreto 358 de 2020 modifica la Normatividad sobre el Documento Soporte en compras a no obligados a Facturar o emitir documento equivalente, en el sentido que la numeración pasa de ser autónoma de la empresa como venía siendo, a requerirse el uso de una numeración definida por DIAN, tal y como se solicita numeración de Facturación Electrónica o de Papel, por ejemplo. Esta numeración está disponible para su solicitud en los Servicios Informáticos de la Dirección de impuestos y Aduanas nacionales, y se deberá iniciar su uso a partir del 15 de Agosto de 2020, incluyendo las compras nacionales y compras a empresas del exterior no domiciliadas en el país.
La Resolución 0042 de 2020 menciona que en el caso de quien ya factura Electrónicamente este documento deberá expedirse de manera electrónica, sin embargo ante la ausencia de especificaciones técnicas a la fecha que permitan a las plataformas de Facturación Electrónica el desarrollo de la expedición electrónica, dicho documento deberá expedirse de manera física mientras estas condiciones sean definidas, lo cual se espera suceda entre finales de éste año y el año 2021.

Esperamos mediante este post poder aclarar las inquietudes acerca del documento soporte en mención, y de la importancia de contemplar un Aliado como Facturo Colombia para nuestro negocio, que en el corto plazo cuando éste documento seguramente sea definido como Electrónico integrante del Ecosistema de Facturación, desarrolle dicha estructura y nos permita operar tanto con la Factura Electrónica en su emisión y recepción, como con los documentos soporte en compras a no obligados a facturar o emitir documento equivalente..

Recuerda que como comentamos en nuestro Post “Reglamentación Factura Electrónica”, el 04 de Agosto inicia el modelo de obligatoriedad para los Sectores Económicos Salud, Ingeniería, Arquitectura, Diseño, Publicidad y Fotografía. Por lo que recomendamos validar si usted o sus clientes se encuentra inmersos en estos sectores económicos, el no iniciar oportunamente no solamente le puede traer inconvenientes comerciales con sus clientes, de perdida de ventas, sino incluso posibles sanciones económicas según el caso hasta de 15.000 UVT ($534´000.000).

¿Estas dentro de estos sectores de inicio en obligatoriedad?

Tranquilo(a), pero el tiempo es oro. Inicia hoy mismo tu proceso de vinculación a Factura Electrónica con Facturo Colombia, El mejor Aliado digital para tu negocio.

La importancia de contemplar un Aliado como Facturo Colombia para nuestro negocio, que en el corto plazo cuando éste documento seguramente sea definido como Electrónico integrante del Ecosistema de Facturación, desarrolle dicha estructura y nos permita operarlo además de la emisión y recepción de Facturas Electrónicas

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