¿Cuándo es obligatoria la facturación electrónica en Colombia?

La facturación electrónica en Colombia no se volvió obligatoria de un día para otro. Su adopción fue el resultado de un proceso gradual liderado por la DIAN. El objetivo fue modernizar el sistema tributario, mejorar el control fiscal y facilitar el cumplimiento de las obligaciones empresariales.

Por esta razón, cuando muchos contribuyentes se preguntan cuándo es obligatoria la facturación electrónica, la respuesta no se limita a una sola fecha. Se trata de una evolución normativa que comenzó como un modelo voluntario y terminó convirtiéndose en una obligación para la mayoría de quienes facturan en el país.

El inicio de la facturación electrónica en Colombia

Los primeros avances se dieron con el Decreto 2242 de 2015. Esta norma estableció las bases técnicas y legales de la facturación electrónica. En ese momento, su uso era voluntario y funcionaba como un esquema piloto.

Durante esta etapa, la DIAN buscaba probar la tecnología. También quería asegurar que los sistemas fueran confiables. El objetivo era preparar a las empresas para una futura transformación digital.

Cuando la facturación electrónica empezó a ser obligatoria

El cambio más importante ocurrió en 2019 con la Resolución 000020. A partir de esta norma, la DIAN definió un calendario oficial para la adopción obligatoria de la facturación electrónica.

Desde ese momento, la factura electrónica dejó de ser opcional. Las empresas debían adoptarla según su actividad económica y su sector. Este enfoque permitió una transición ordenada y redujo el impacto operativo.

La consolidación de la obligatoriedad en 2020

La Resolución 000042 de 2020 consolidó la facturación electrónica como el principal documento válido ante la DIAN. Esta norma definió los requisitos técnicos y confirmó su uso obligatorio para responsables y no responsables de IVA, con pocas excepciones.

Desde entonces, la facturación electrónica se convirtió en el estándar para la mayoría de las operaciones comerciales en Colombia.

Desde cuándo es obligatoria la facturación electrónica hoy

En términos prácticos, la facturación electrónica empezó a ser obligatoria de forma progresiva desde 2020. Para 2021, la mayoría de empresas y personas naturales que facturan ya debían cumplir con esta obligación.

Hoy, casi todos los contribuyentes que venden bienes o prestan servicios están obligados a emitir factura electrónica.

La evolución del ecosistema de facturación electrónica

Con el paso del tiempo, la DIAN amplió el sistema con otros documentos digitales. Entre ellos se encuentran el documento soporte, el POS electrónico, el RADIAN y la nómina electrónica.

Esta evolución hace parte de una estrategia de digitalización. Su objetivo es lograr mayor transparencia, reducir la evasión y facilitar los procesos empresariales.

Cómo cumplir con la facturación electrónica sin complicaciones

Cumplir con la facturación electrónica no tiene por qué ser difícil. Contar con un proveedor tecnológico autorizado como Facturo permite emitir facturas válidas ante la DIAN, automatizar procesos y mantenerse al día con los cambios normativos.

De esta forma, las empresas pueden enfocarse en su operación sin preocuparse por errores o sanciones.

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