La resolución nómina electrónica emitida por la DIAN marcó un cambio importante en la forma en que los empleadores en Colombia deben reportar los pagos realizados a sus trabajadores. Esta normativa busca garantizar mayor control fiscal, transparencia en la información laboral y una correcta validación de costos y deducciones en los procesos tributarios.

La Resolución DIAN 0013 de 2021 es la base legal que estableció la implementación de la Nómina Electrónica, definiendo quiénes están obligados, qué información debe reportarse y cómo debe realizarse la transmisión del documento soporte de pago de nómina ante la DIAN. A partir de esta resolución, la Nómina Electrónica dejó de ser opcional y pasó a ser un requisito obligatorio para personas naturales, empresas, emprendedores y contadores que gestionan nómina.

Según lo establecido en la resolución nómina electrónica, la obligación comenzó de manera gradual en 2021, de acuerdo con el número de empleados de cada empleador. Actualmente, todos los empleadores que realicen pagos derivados de una relación laboral o legal y reglamentaria deben generar y transmitir mensualmente la Nómina Electrónica, incluyendo salarios, horas extras, comisiones, auxilios, incapacidades, deducciones y demás conceptos asociados.

El incumplimiento de la resolución nómina electrónica puede traer consecuencias como el rechazo de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta, sanciones por parte de la DIAN y requerimientos tributarios que afectan la estabilidad financiera y contable de las organizaciones, especialmente para emprendedores y pequeñas empresas.

Para cumplir de forma sencilla y segura con esta obligación, Facturo se presenta como una solución integral que permite emitir y transmitir la Nómina Electrónica conforme a la resolución nómina electrónica y a los lineamientos técnicos de la DIAN. Con Facturo, emprendedores, contadores y empresas pueden automatizar sus procesos, reducir errores operativos y garantizar el cumplimiento normativo sin complicaciones técnicas.

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