Contar con un POS con facturación electrónica integrada se ha convertido en una solución clave para los negocios en Colombia que buscan agilidad en ventas, cumplimiento normativo y control financiero en un solo sistema.

Además, la normativa tributaria ha evolucionado. Con la expedición de la Resolución 000165 de 2023 de la DIAN, el tradicional POS análogo fue reemplazado por el POS electrónico, lo que refuerza la necesidad de adoptar soluciones tecnológicas que permitan emitir documentos electrónicos válidos.

Más allá de cobrar, un POS moderno permite emitir facturas electrónicas válidas ante la DIAN, reducir errores manuales y optimizar la gestión diaria del negocio. En este artículo te explicamos qué es un POS con facturación electrónica integrada, qué cambios normativos existen y cuáles son sus principales ventajas.

¿Qué es un POS con facturación electrónica integrada?

 

Un POS (Point of Sale) con facturación electrónica integrada es un sistema que permite:

• Registrar ventas en tiempo real.
• Generar facturas electrónicas automáticamente.
• Enviar la factura a la DIAN para validación.
• Entregar el comprobante al cliente (digital o impreso).

Todo desde una sola plataforma, sin necesidad de usar sistemas separados para vender y facturar.

Este tipo de solución está diseñada para negocios como:

• Tiendas
• Restaurantes
• Comercios físicos y online
• Emprendedores y pymes

Cambio normativo: el POS análogo fue reemplazado por el POS electrónico

La Resolución 000165 de 2023 estableció cambios importantes en los sistemas de facturación en Colombia.

Dentro de esta normativa, la DIAN determinó que el POS análogo o tradicional dejó de ser válido como documento equivalente, siendo reemplazado por el documento equivalente electrónico POS.

Esto significa que:

• Los comprobantes POS deben generarse de forma electrónica.
• Deben cumplir con los requisitos tecnológicos exigidos por la DIAN.
• Deben transmitirse y validarse conforme al sistema de facturación electrónica.

En consecuencia, actualmente las ventas deben respaldarse mediante:

• Factura electrónica de venta
• Documento equivalente electrónico POS

Por esta razón, implementar un POS con facturación electrónica integrada no solo es una mejora operativa, sino una adaptación necesaria frente a la normativa vigente.

¿Por qué usar un POS con facturación electrónica integrada?

La principal razón es clara: simplifica la operación del negocio y garantiza el cumplimiento tributario.

Al integrar el POS con la facturación electrónica:

• Evitas duplicar procesos.
• Reduces errores humanos.
• Cumples automáticamente con los requisitos de la DIAN.
• Ahorras tiempo en cada venta.

Ventajas de un POS con facturación electrónica integrada para tu negocio

 

1️⃣ Cumplimiento automático con la DIAN

Un POS con facturación electrónica integrada permite:

• Emitir facturas válidas ante la DIAN.
• Cumplir con la normativa vigente sin procesos manuales.
• Evitar sanciones por errores o incumplimientos.

Cada venta queda correctamente registrada y validada.

2️⃣ Mayor rapidez en el proceso de venta

Al facturar electrónicamente desde el POS:

• El cobro es más rápido.
• La factura se genera en segundos.
• Se reduce el tiempo de atención al cliente.

Esto mejora la experiencia del cliente y aumenta la rotación de ventas.

3️⃣ Reducción de errores y reprocesos

Al usar un solo sistema:

• No hay digitación doble.
• Se minimizan errores en montos, impuestos o datos del cliente.
• Se evita la corrección constante de facturas.

Menos errores significa menos problemas contables y tributarios.

4️⃣ Control total de ventas e ingresos

Un POS con facturación electrónica integrada ofrece:

• Reportes automáticos de ventas.
• Control de ingresos diarios, mensuales y anuales.
• Información clara para la contabilidad.

Esto facilita la toma de decisiones y el cumplimiento fiscal.

5️⃣ Ahorro de tiempo y costos operativos

Al automatizar la facturación:

• Se reducen tareas manuales.
• Disminuyen los costos administrativos.
• Se optimiza el trabajo del equipo.

El tiempo que ahorras puedes invertirlo en hacer crecer tu negocio.

6️⃣ Mejor experiencia para tus clientes

Con un POS integrado:

• El cliente recibe su factura al instante.
• Puede obtenerla por correo electrónico o impresión.
• El proceso es rápido y profesional.

Una experiencia fluida genera confianza y fidelización.

7️⃣ Escalabilidad para negocios en crecimiento

Un POS con facturación electrónica integrada se adapta a:

• Mayor volumen de ventas.
• Nuevas sucursales.
• Crecimiento del negocio.

No necesitas cambiar de sistema a medida que creces.

¿Qué tipo de negocios necesitan un POS con facturación electrónica integrada?

Este tipo de solución es ideal para:

• Comercios minoristas
• Restaurantes y cafeterías
• Tiendas físicas y virtuales
• Emprendedores obligados a facturar electrónicamente
• Negocios que quieren formalizar su operación

Conclusión

Un POS con facturación electrónica integrada no solo facilita el proceso de venta, sino que se convierte en una herramienta clave para cumplir con la DIAN, optimizar la operación y mejorar el control financiero de tu negocio.

Además, con la entrada en vigencia de la Resolución 000165 de 2023, el POS análogo fue reemplazado por el POS electrónico, lo que exige que los comprobantes de venta se generen bajo sistemas electrónicos autorizados.

Invertir en un sistema integrado es dar un paso hacia la eficiencia, la formalización y el crecimiento sostenible.Moderniza tu negocio con un POS y facturación electrónica en un solo sistema.
Empieza a vender, facturar y cumplir con la DIAN de forma fácil y segura con Facturo.