Cada vez es mayor el control fiscal que ejerce la DIAN de la mano de los Documentos Electrónicos reglamentados, esto pues el control de ingresos y costos de los contribuyentes mediante estos documentos disminuye el riesgo de evasión fiscal y formaliza los reportes que los contribuyentes hacen a la entidad.

Un ejemplo de ello es la posibilidad que tendrá la entidad fiscal de cruzar la información reportada en los diferentes Documentos Electrónicos, con la información reportada en informes regulados a la fecha como la información exógena y la declaración de renta, donde, de acuerdo a lo definido en las diferentes resoluciones reglamentarias, existe la posibilidad que aquellos ingresos, costos y gastos que no correspondan a Documentos Electrónicos sean objeto de fiscalización, e incluso puedan ser considerados  no válidos con los efectos contables y tributarios correspondientes.

Es por ello importante tener claro cuales son estos Documentos Electrónicos regulados a la fecha:

• Factura Electrónica en Venta de bienes / servicios: Resolución 0042 de 2020.
• Acuses en el recibo de Facturas Electrónicas: acuse de recibo de la factura, acuse de recibo de mercancías y servicios y acuse de aceptación o reclamo / rechazo de la factura – Resolución 0085 de 2022.
• Nómina Electrónica: Resolución 0013 de 2021.
• Documento Soporte en Compras con No Obligados a Facturar Electrónico: Resolución 0167 de 2021.

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