La DIAN emitió el Concepto 011620 int 1304 de 2025, en el que revierte y aclara la postura que había generado dudas en meses anteriores sobre el uso de los gastos bancarios y la necesidad de emitir Documento Soporte en Adquisiciones con No Obligados a Facturar (DSNO).
Este nuevo concepto trae tranquilidad a miles de contribuyentes que utilizan los extractos bancarios para registrar comisiones, cargos, intereses y demás servicios financieros.
¿Qué pasaba antes?
Durante meses hubo confusión por un concepto previo de la DIAN que daba a entender que:
- Las entidades bancarias, al no estar obligadas a expedir factura electrónica,
- No podían soportar costos, deducciones o impuestos descontables únicamente con extractos,
- Y que por lo tanto, el contribuyente debía emitir un DSNO adicional para registrar esos gastos.
Esto generó preocupación porque muchos usuarios dependen exclusivamente de los extractos bancarios para registrar sus operaciones financieras.
¿Qué aclara ahora la DIAN?
El nuevo Concepto 011620 int 1304 de 2025 corrige la doctrina previa y establece que:
Los extractos bancarios SÍ son un documento soporte válido
Los extractos emitidos por bancos, corporaciones financieras o compañías de financiamiento son suficientes para soportar costos, deducciones e impuestos descontables.
No es necesario generar un DSNO para estos gastos
Siempre que el extracto provenga de una entidad financiera autorizada, no debes elaborar un documento soporte adicional.
Se dejan sin efecto las interpretaciones anteriores
El concepto aclara que la postura previa que generaba confusión queda sin aplicación para estos casos.
¿Qué significa esto para ti como contribuyente?
Este concepto simplifica la vida tributaria de personas naturales, independientes, empresas y pymes:
✔️ Menos trámites
Ya no tienes que generar DSNO para gastos bancarios.
✔️ Mayor seguridad fiscal
La DIAN confirma que tus extractos bancarios son soporte suficiente.
✔️ Contabilidad más simple y ordenada
Puedes usar tus extractos como fuente principal para registrar:
- Comisiones bancarias
- Intereses
- Cuotas de manejo
- Transferencias
- Servicios financieros
- Pagos debitados automáticamente
Requisitos que debe cumplir el extracto bancario
Aunque es válido como documento soporte, debe cumplir con mínimos básicos:
- Identificación del titular
- Fecha del movimiento
- Detalle o descripción del servicio cobrado
- Valor cobrado
- Si aplica, discriminación del IVA
- Identificación de la entidad financiera emisora
Mientras contenga esta información, el extracto es totalmente válido para efectos fiscales.
¿Qué deben hacer ahora los usuarios de Facturo?
1.Continuar usando el extracto como soporte fiscal
No necesitas crear documentos adicionales para estos gastos.
2.Guardar los extractos ordenadamente
Recomendado archivarlos por mes, cuenta y tipo de gasto.
3.Asegurarte de que los datos del extracto estén completos
Si falta información clave, solicita a tu banco un extracto detallado.
4.Actualizar tus procedimientos contables internos
Evita generar DSNO innecesarios y simplifica tus flujos de trabajo.
Impacto en tu plataforma y contabilidad
Si trabajas con Facturo:
- Puedes registrar gastos bancarios directamente con base en extractos.
- No tendrás inconvenientes de soporte en una revisión.
- Evitas procesos repetitivos y cargas administrativas.
Esto representa un ahorro de tiempo y más claridad para los emprendedores y contadores que usan Facturo.
